شركة الشرق الأوسط للتنمية (مدكو) اعلنت عن وظائف شاغرة في جدة

شركة الشرق الأوسط للتنمية (مدكو) في جدة اعلنت عن وظائف شاغرة في جدة . نوضح لكم بالاسفل كافة التفاصيل الخاصة بالتقديم :

الوظائف :
– سكرتير تنفيذي.
(Executive Secretary)

ملخص المهام الوظيفية:
– إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
– استقبال وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية عند الطلب.
– التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولويات.
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
– التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

المهارات المطلوبة: 
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
– إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
– يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت.
– مهارات تواصل جيدة مع الشخصيات المختلفة.
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات.
– إذا كنت تفي بالمتطلبات.

طريقة التقديم :
– ارسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الموجود بالاسفل مع كتابة ( مسمى الوظيفة + المدينة ) في عنوان الرسالة:
[email protected]