جامعة الملك سعود الصحية أعلنت عن وظيفة إدارية

11 سبتمبر، 2023

191

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية أعلنت عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض، نوضح لكم بالأسفل كافة التفاصيل الخاصة بالتقديم :

الوظائف:-

– مسؤول إداري.

المهام:

1- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم وخدمة التصوير عند الحاجة.
2- توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، وتسجيل وتتبع الرسائل الواردة والصادرة يوميًا في القسم.
3- إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية والسنوية حسب الحاجة.
4- إدارة جداول التنفيذيين وضمان ترتيب اللوجستيات للاجتماعات والزيارات.
5- الترحيب بالزوار، وترتيب المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات.
6- العمل كجهة اتصال رئيسية للقسم وضمان توجيه جميع المكالمات والاستفسارات للأشخاص المختصين.
7- إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر إلى قاعدة البيانات المعتادة.
8- تحضير نسخ احتياطية من جميع المعلومات وضمان أرشفة البيانات المدخلة.
9- تقديم البيانات بشكل رسوم ومخططات.
10- تحضير طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
11- تنفيذ مهام عمل أخرى حسب الحاجة.

الشروط والمهارات المطلوبة:

1- درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
2- يفضّل خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري.
3- مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS: 5، STEP: 75) أو TOEFL: (PBT: 466) (IBT: 51).