وظائف مدنية

الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم

الهيئة السعودية للمهندسين، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم، بمقر الهيئة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير.

ملخص المهام:
– استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
– استقبال الزائرين والضيوف.
– طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
– الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
– الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
– حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
– تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.

– تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
– متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
– حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
– متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
– المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال.
– طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.

المؤهلات والخبرات:

– أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم.
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
– خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
– القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

رابط التقديم 

اضغط هنا

* اخر موعد للتقديم: 6 مارس 2022م.

زر الذهاب إلى الأعلى